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同窓会サービスとは

同窓会サービスとは

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サービスの流れ

① ご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。

お電話、メール、またはお問い合せフォームでご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。
ご希望の開催地域から、同窓会に最適な会場をご提案させて頂きます。

② 会場の手配

経験豊富なスタッフが大まかなご参加人数を予測し、手配させていただきます。
ご参加人数が変更になった場合の対応など、会場との面倒なやりとりは全ておまかせ下さい。

③ 同窓生専用ホームページの作成

さまざまなコンテンツを用意した同窓生専用のホームページをお作りします。

サンプルページはこちら


▼コンテンツ

・掲示板

長い間連絡を取っていなかった同窓生の書き込みに大いに盛り上がります。

・フォトアルバム

卒業アルバムのスキャンや、同窓会当日に当社スタッフが撮影したスナップ写真などをアップします。

・参加者名簿

幹事様のご要望によって表示の有無が変わります。

・出欠フォーム

インターネット上でも簡単に参加申込が出来るので大変便利です。

・お誘いメール機能

専用ホームページをお友達にお知らせできる機能です。

お仲間への呼びかけにぜひお使い下さい。

 

専用ホームページは同窓会後もずっと使えます。

※同窓生以外は閲覧できないようにセキュリティシステムを導入するので安心です。

④ 案内状の作成・発送

同窓生の皆さまが日程の調整をしやすいように、開催日の2~3ヶ月前には、案内状をお送りしております。

案内状には開催日時・会場・会費など、また、同窓生専用HPのログインIDなども記載しております。

⑤ 転居先不明者のリストアップ

お引越しなどで案内状が届かなかった方をリストアップし、情報をご提供していただくよう、専用HPで同窓生の皆さまに呼びかけます。
連絡先が判明した方々には、あらためて案内状をお送りいたします。

⑥ 参加者名簿の作成

幹事様のご希望に応じて専用HPに参加者名簿の掲載が可能です。ご返送していただいたハガキや専用HP内の出欠フォームを集計し、随時更新致します。

⑦ ネームプレートの作成

同窓会にご出席される皆さまのネームプレートを作成し、同窓会当日、 受付にて皆さまにお渡しさせていただきます。

これにて同窓会までの準備が完了いたします。

これ以降も全ての作業を私たちが担当させていただきますので安心して同窓会当日をお迎え下さい。

同窓会当日のサービス

⑧ 受付

当社スタッフが会場入り口にて皆さまをお待ちし、ネームプレートをお渡した上で会費の受付をいたします。

⑨ 司会進行

恩師の方々のご挨拶や乾杯の音頭など、同窓会には欠かせないプログラムを盛り込みながら司会進行いたします。

またプログラムに関してのご要望がございましたらお気軽にお申し付け下さい。

⑩ スナップ写真撮影

当日のスナップ写真をスタッフが撮影させていただき、同窓会終了後、専用HPにアップさせていただきます。アップさせていただいたお写真は、同窓会の思い出として無料でご覧いただけます。

⑪ 恩師の皆さまへの記念品プレゼント

お越しいただいた恩師の皆さまに、同窓会の記念品をプレゼントさせていただきます。記念品は当社にて準備させていただきますので別途料金などは必要ありません。

⑫ 会場への精算

皆さまよりお預かりした会費から、会場への精算をいたします。会費以外の料金を頂くことは一切ありませんので、ご安心して下さいませ。

⑬ 2次会の手配

何年ぶり、場合によっては何十年ぶりに再会される方々も多いことと思いますので、 2次会もされることをおすすめします。

当日の盛り上がり次第で決めようかな?2次会は無くても良いかな?と思っていても、「まだまだ話足りない」となる事が殆どです。

事前準備が必要ですので、ご希望の方は、お気軽にお申し付け下さいませ。

※ご参加人数によって、同窓会当日のサービス内容が変更される場合があります。

※2次会の手配に関しましては、一次会の場所や参加人数、または開催の時期によってはご手配が出来ない場合も御座います。

詳しくは担当スタッフまでお問い合せくださいませ。

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