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会場選び

幹事マニュアル

 「会場選び」について


まず、着席スタイルか立食スタイルかで考えますと、会場内で参加者の方々が移動しやすいよう、ホテル等での立食形式が望ましいと思われます。

(当社でお手伝いしてきた同窓会の7~8割はホテルでのご開催です)


その際、会場にはお料理の品数とお酒の種類を確認するようにしましょう。

また、参加人数が少なかった場合の最低保証の有無も忘れずに確認しましょう。これを十分に確認しておかないと、大きな損失が出る場合もあります。


次に抑えなければならないポイントは会場の広さです。

広ければ広いほど良いというものではありません。例えば100人収容可能なお部屋で30人しか参加者がいない場合は閑散としてしまいます。

ある程度の参加人数の目処を立て、最適な広さの会場を選びましょう。


また先生方を呼ばれる場合は、バーなどのカジュアルな会場よりも、ホテルなどで開催した方が良いかもしれません。



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