同窓会の幹事をプロが代行します!! - 同窓会本舗
月限定キャンペーン ご参加いただいた先生方に、同窓会フォトアルバムプレゼント!!
メディア掲載情報
お申し込み金0円参加者×会費のみ
国内最大級累積開催数2,000件以上
ドタキャンリスク同窓会本舗が負担！
同窓会幹事代行サービスとは - 同窓会本舗
同窓会代行サービスとは
案内状の発送、会場手配、司会進行etc・・・・
幹事様の面倒なお仕事、全てを同窓会のプロが代行します。
皆様にとって最高の同窓会となるようプロデュースします！
サービスの流れ - 同窓会本舗
①ご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。
ご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。
同窓会に最適な会場をご提案させて頂きます。
②会場の手配
経験豊富なスタッフが大まかなご参加人数を予測し、
手配させていただきます。
ご参加人数が変更になった場合の対応など、
会場との面倒なやりとりは全ておまかせ下さい。
③同窓生専用ホームページの作成
さまざまなコンテンツを用意した
同窓生専用のホームページをお作りします。
専用ホームページは同窓会後もずっと使えます。
※同窓生以外は閲覧できないようにセキュリティシステムを導入するので安心です。
④案内状の作成・発送
同窓生の皆さまが日程の調整をしやすいように、
開催日の２〜３ヶ月前には、案内状をお送りしております。
案内状には開催日時・会場・会費など、また、
同窓生専用ＨＰのログインＩＤなども記載しております。
⑤転居先不明者のリストアップ
お引越しなどで案内状が届かなかった方をリストアップし、
情報をご提供していただくよう、
専用ＨＰで同窓生の皆さまに呼びかけます。
連絡先が判明した方々には、
あらためて案内状をお送りいたします。
⑥参加者名簿の作成
ご返送していただいたハガキや専用ＨＰ内の
出欠フォームを集計し、随時更新致します。
⑦ネームプレートの作成
同窓会当日、 受付にて皆さまにお渡しさせていただきます。
これにて同窓会までの準備が完了いたします。
これ以降も全ての作業を私たちが担当させて
いただきますので安心して同窓会当日をお迎え下さい。
同窓会当日のサービスについて - 同窓会本舗
⑧受付
当社スタッフが会場入り口にて皆さまをお待ちし、
ネームプレートをお渡した上で
会費の受付をいたします。
お釣りの準備もお任せ下さい！
⑨司会進行
恩師の方々のご挨拶や乾杯の音頭など、
同窓会には欠かせないプログラムを
盛り込みながら司会進行いたします。
⑩スナップ写真撮影
当日のスナップ写真をスタッフが撮影させていただき、
同窓会終了後、専用ＨＰにアップさせていただきます。
⑪恩師の皆さまへの記念品プレゼント
お越しいただいた恩師の皆さまに、
同窓会の記念品をプレゼントさせていただきます。
別途料金などは必要ありません。
⑫会場への精算
皆さまよりお預かりした会費から、
会場への精算をいたします。
会費以外の料金を頂くことは一切ありませんので、
ご安心して下さいませ。
⑬２次会の手配
これら同窓会成功までの、
すべての業務を当社のスタッフが
まごころと責任を持ってさせていただきます！
※一次会の場所・参加人数によりご手配できない場合がございます。
料金プラン - 同窓会本舗
プレミアムプラン
素敵なホテルや式場での立食パーティーです。おいしいビュッフェ料理とフリードリンクが付いてのお値段。久々に再会するなら雰囲気の良い会場にしたい！という方におすすめの、一番人気のプランです。
スタンダードプラン
レストランやダイニングバー、リーズナブルなホテルなどでの立食パーティーです。 おいしいビュッフェ料理とフリードリンクが付いてのお値段。カジュアルな雰囲気の同窓会にしたい！という方におすすめです。若い方に人気のプランです。
バリュープラン
居酒屋など、リーズナブルな会場でのパーティーです。おいしいオリジナル料理とフリードリンクが付いてのお値段。とにかく会費を安くおさえたい方におすすめのプランです。少人数でのパーティーに最適です
自己開催との違い - 同窓会知ってお得なまめ知識
自分で同窓会を開催する場合
数ヶ月前から、案内状発送の準備をします。市区町村合併など、昔の住所が使われてない地域もあります。その場合には市役所に問い合わせが必要です。
その他にもお仕事は沢山あります。何人来るかもわからない状態で、会場を予約します。予約人数に大きく満たない場合は幹事が保証金を支払うこともあります。
同窓会当日も、受付業務、司会進行、お金の管理、会場への清算など、たくさんのお仕事で幹事は同窓会を楽しめません。
ドタキャンのリスクを負担するので、何万円も出費がかかることもあります。
同窓会本舗で同窓会を開催する場合
同窓会本舗にお任せいただけば、案内状から同窓会当日の司会進行・清算まで幹事様のお仕事をすべて代行させていただきます。
当社は豊富な開催経験に加え、案内状の大量印刷や、会場との業務提携により自己開催の時とさほど変わらない会費で、フルサービスをご提供しております。
幹事様も同窓生の一人として同窓会をお楽しみいただけます。
同窓生の皆様で感動の再会と心に残る素敵な時間をお楽しみ下さいませ。
同窓会本舗サービスをご利用されたお客様の声
東予市立西中学校1990年卒業生同窓会 in西条国際ホテル
今回の同窓会では皆が後の事を気にせず楽しめたらいいなと
思ってましたので大変満足してます。
ありがとうございました。（発起人 稲井様より）
群馬県伊勢崎市立殖蓮中学校1997年卒業生同窓会 inホテルモンテローザ太田
卒業して18年、何の節目ではないけれど皆元気かな！？
からスタートした企画、正直な所一人じゃあ開催まで
辿り着く事は出来なかったと思います。
木村さんや馬場さんスタッフの方に改めてお礼申し上げます。
開催当日は非常に盛り上がり、参加した方々からもお礼の
言葉も頂き、私も企画して良かったと内心ほっとしました。
次回は2年後の卒業20年の節目で今回より思考を凝らした
会にしたいと思いますので、その時は又お願い致します。（発起人 中村様より）
下田村立下田中学校2000年卒業生同窓会 in餞心亭おゝ乃
全てお任せでやってくれるので、
時間がない幹事にはピッタリでした！（発起人 嘉代様より）
流山市立東部中学校1980年卒業生同窓会 inサプティペパーズ
お世話になりました。
幹事も普通の出席者と同様に楽しむことができました。
会場の手配から、専用ホームページの作成、案内状の発送、
当日の受付、司会進行、スナップ写真と
申し分のないサービスでした（発起人 大塚様より）
開催実績
同窓会スタッフご紹介
イベント運営部所属近藤和学同窓会当日の司会進行を担当しております。
一人でも多くの皆様に素敵な時間を過ごして
いただけるよう、精一杯がんばります。
業務本部所属雨宮琴似事務作業を担当しています。
一校一校、丁寧かつ素早く
対応出来るように心掛けています！
営業本部所属 同窓会プランナー三好二葉直接顔が見えないやり取りは不安だと思います。
親切、丁寧なご回答を
常に心掛けて対応させて頂きます。
業務本部所属石田小百合お客様に喜んでいただけるように、
HPや案内状などを作っております！
営業本部所属 同窓会プランナー山田峻矢若さと笑顔で精一杯プランニングします！
代表取締役荒瀧智範一人でも多くの皆様に“感動の再会”をお届けする
為に、社員一丸となって精一杯
プロデュースさせていただきます。
他総勢85人のスタッフ(2019年1月現在)で
皆さまの同窓会を成功へと導きます。
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