>
すべて表示

よくあるご質問

申し込んだ後は、本当に何もしなくて良いの?
開催地やご希望の会場などをお伝えいただき、あとは案内状のお送り先(卒業名簿や卒業アルバム)をご用意いただくだけで結構です。
面倒な作業から企画運営まで全て当社が行いますので、当日同窓会をお楽しみいただくだけです。
もちろん、「こんな同窓会にしたい!」などのご要望がございましたら、どんどんお申し付けくださいませ。
卒業名簿ってどうやって用意したら良いの?
学校や同窓会組織が保管している事が多いようです。まずは学校にお問い合せしてみて下さい。
卒業名簿は最新の住所に更新されている場合が多いので、より多くの同窓生の皆さまに案内状をお届けする為にできるだけご用意いただいた方が良ろしいかと思います。
もちろん、無ければ住所入りの卒業アルバムだけでも結構です。
費用はどれくらいかかるの?
当日来られたお客様 × 会費のみ となっております。その会費の中には、案内状の印刷、発送、ホームページの作成、司会・受付など、全ての費用が含まれています。
ご出席予定の同窓生が当日ご欠席されても、キャンセル料などは一切いただいておりませんので、ご安心くださいませ。
会費っていくらぐらい?
会場の形態(居酒屋、レストラン、ホテルなど)やグレードによってお一人様あたりの会費が変わってきます。お申し込みいただいたお客さまのご要望に合わせて、最適な会場をご紹介いたします。

大まかな目安としては、2~30代の方ですと大体7000円~9000円の会場、40代~の方ですと、大体9000円~10000円の会場をご希望される方が多いようです。
どんな人が申し込んでるの?
同窓会をしてみたいけど、幹事になるのは嫌だという方
同窓会の幹事をつとめるのは荷が重いという方
周りに「同窓会開いてよ」と言われているけど何から手をつけたらいいか分からない方
同窓会を開いて久々に皆に会いたいけど、忙しくてなかなか踏み出せない方
一度開いたけど思うように集まらなかったという方

など、様々なお客さまにお申し込みをいただいております。どんなご相談にも誠心誠意ご対応いたしますので、まずはお気軽にお問い合せ下さいませ。
申し込んでから開催までどのくらいでできるの?
同窓生の皆さまが日程調整しやすいように3ヶ月程度の準備期間をいただいております。
もっと早く開催したいなどのご要望がございましたら、お聞かせ下さい。アドバイスをさせていただきながら可能な限りご希望にそえるよう調整させていただきたいと思います。
参加人数がどれくらいになるか予測できないんだけど・・・
当社の経験豊富なスタッフが、ご参加人数を予測いたします。より多くの皆さまにご参加いただけるよう、同窓生専用のホームページを作成し、同窓生で共有できるフォトアルバムや掲示板など、様々な盛り上がるツールをご用意しております。
転居先が分からない人はどうするの?
卒業名簿や卒業アルバムをもとに案内状をお送りするのですが、やはり何割かの人には案内状が届かず当社に戻ってきてしまいます。
その方々の連絡先については、専用ホームページなどを使って同窓生の皆さまからのご協力を仰ぐ形になります。これによって、卒業生の約7~8割の皆さまに案内状をお届けできます。
同窓生専用ホームページのセキュリティは大丈夫?
専用ホームページでは、ログインIDとパスワードを設けております。また、同窓生のご住所や連絡先などの個人情報をホームページ内に掲載することはありませんので、ご安心くださいませ。
同窓生専用ホームページはいつまで使えるの?
同窓会終了後もずっと使えます。同窓会で再会したご縁がいつまでもつながって行きますよう、掲示板などを通して皆さまのコミュニケーションの場としてお使い下さい。
また、お写真も同窓会終了後、一定期間アップしておりますので開催後も十分にお楽しみいただける事と思います。
当日は受付から司会進行まで全て担当してくれるの?
受付から司会進行、会場とのやりとりまで全て私どもが担当させていただきます。
同窓生の皆さまはごゆっくりとご歓談をお楽しみ下さいませ。
当日キャンセルで参加人数が変わったらどうなるの?
当日ご参加者さま方からお預かりする会費のみで運営しております。当日キャンセルでご参加人数が減った場合でも、お申込み者様や同窓生の皆様から決まった会費以外の費用をいただく事は一切ございませんのでご安心下さい。
全国どこからでもお願いできるの?
全国どちらからのご依頼でも喜んでサポートさせていただきます。
ただし遠方となりますと、ご参加人数によって同窓会当日のサービス内容が変更される場合がございます。詳しくは担当スタッフまでお問い合せ下さいませ。
卒業以来会っていない人で、名前の分からない人がいたらどうしよう?
ご参加者さま全員にネームプレートを、また恩師の皆さまにはリボン付きのネームプレートをご用意させていただきますので、ご安心下さいませ。
ご来賓の先生方に何かプレゼントは用意したほうが良いの?
お越しいただいた恩師の皆さまに、同窓会の記念品を贈呈させていただきます。記念品は当社にてご用意させていただきますので、ご安心下さいませ。
2次会も手配してくれるの?
無料で手配させていただいております。何年ぶり、場合によっては何十年ぶりに再会する方々も多いことと思いますので、2次会もされることをおすすめしております。お気軽にご相談くださいませ。
個人情報の取扱いは大丈夫?
名簿などのお預かりした個人情報は、当社在籍の個人情報保護士による従業員への徹底した教育の下、厳重な管理体制でお取扱いしております。
また、個人情報は同窓会の開催以外の目的で利用することは一切なく、ご本人さまの同意を得ずに第三者に提供することもございませんので、ご安心くださいませ。
開催自体をキャンセルした場合には?
案内状の発送などの経費が発生する前ですと、キャンセル費用は一切いただきません。案内状の発送後になりますと、郵送代の実費のみいただく形になります。(会場によっては、会場側が設定しているキャンセル料の実費をいただくことがあります。)
同窓会以外でも出来るの?
はい、是非おまかせ下さい。結婚式の二次会、退官記念パーティー、会社の送別会や謝恩会など、様々なパーティーを企画・運営させていただいております。何なりとご相談下さいませ。

▼他にご不明点などございましたら、お気軽にお問い合せ下さい▼

  • フリーダイヤルでのお問い合せ
  • フォームでのお問い合せ


ページトップへ

ログイン

メディア掲載歴はこちら

雑誌に掲載されました

阪急交通社コラボレーション企画

同窓会本舗facebook公式ページ

すべて見る

採用情報

プライバシーポリシー

幹事マニュアル

スタッフブログ

個人情報保護士常時在籍企業